O Termo de Visita é uma ferramenta indispensável para os corretores de imóveis, garantindo segurança, transparência e reconhecimento no processo de compra e venda de imóveis.
Um dos pontos sensíveis na relação entre corretor de imóveis e o proprietário é a prestar contas do seu serviços, principalmente quando o imóvel em questão não possui contrato de exclusividade.
E quando falamos em “mostrar”, queremos dizer exatamente apresentar algo real, não apenas palavras – lembrando que por mais correto que você seja em seu método de trabalho, a confiança e credibilidade são construídas na percepção do cliente proprietário.
Um dos pontos sensíveis na relação entre corretor de imóveis e o proprietário é a prestar contas do seu serviços, principalmente quando o imóvel em questão não possui contrato de exclusividade.
E quando falamos em “mostrar”, queremos dizer exatamente apresentar algo real, não apenas palavras – lembrando que por mais correto que você seja em seu método de trabalho, a confiança e credibilidade são construídas na percepção do cliente proprietário.
O Termo de Visitas é parte intrínseca da construção desta percepção ante seu contratante. Mas antes disto, é preciso que você seja muito preciso ao gerenciar os contatos que obteve para tal imóvel e gerir seu fluxo para passos posteriores em toda a jornada que um interessado no imóvel percorre.
O que é o Termo de Visita de Imóvel?
O Termo de Visita, também conhecido como ficha de visita de imóvel, é um documento que registra informações detalhadas sobre a visita realizada a um imóvel. Ele indica quem foi o corretor de imóveis responsável, identifica o cliente visitante e fornece detalhes técnicos do imóvel. Além disso, funciona como uma garantia de que o corretor será devidamente reconhecido por seu trabalho, mesmo em situações onde a negociação final ocorra com outra parte.
Benefícios do Termo de Visita
1. Segurança para o corretor de imóveis e para a imobiliária
Um dos principais problemas enfrentados pelos corretores de imóveis é a possibilidade de não receber a comissão devida. Situações como o cliente fechar o negócio diretamente com o proprietário ou com outra empresa podem ser evitadas com o uso do Termo de Visita. Ele funciona como um registro oficial que assegura o pagamento da comissão, oferecendo suporte jurídico em caso de disputas.
2. Praticidade e organização
Ter um registro de cada visita auxilia na organização e no acompanhamento das negociações. Com ele, é possível identificar quais imóveis tiveram mais interesse, compreender melhor as demandas do mercado e otimizar os processos internos da imobiliária. Também facilita a gestão da carteira de clientes e a atualização de informações em sistemas de gestão imobiliária.
3. Respeito e valorização do trabalho
O Termo de Visita é uma forma de garantir que o trabalho do corretor de imóveis seja reconhecido. Ele demonstra respeito pelo esforço investido no atendimento e na organização da visita, além de promover a valorização da profissão de corretagem.
4. Garantia da comissão
A comissão é um direito do corretor de imóveis, geralmente fixada em 6% do valor da venda. O Termo de Visita é essencial para assegurar que esse percentual seja respeitado, registrando todas as informações necessárias para o pagamento justo ao profissional.
5. Transparência no processo
Com o Termo de Visita, todos os detalhes da negociação ficam devidamente registrados, o que reduz ambiguidades e evita mal-entendidos entre as partes envolvidas. Isso fortalece a confiança entre clientes, proprietários e corretores de imóveis.
Como preencher o Termo de Visita?
O documento deve incluir:
- Dados do imóvel: endereço, características (quartos, vagas de garagem, mobília, posição do sol, etc.) e código de registro.
- Informações sobre a visita: data, horário e o nome do corretor responsável (com CPF e RG).
- Dados do cliente visitante: nome completo, CPF e RG.
- Valor do imóvel e informações sobre a comissão.
Preparamos um modelo de Termos de Visita ao Imóvel baixe aqui, facilitando a aplicação desse recurso na rotina do corretor de imóveis.
E se o cliente não quiser assinar?
É natural que alguns clientes fiquem apreensivos com a assinatura de um documento. Nesses casos, é importante:
- Explicar a importância do termo de forma clara e transparente.
- Ressaltar que o documento não implica em custos ou compromissos financeiros para o cliente.
- Demonstrar que se trata de um procedimento padrão da imobiliária, voltado para organização e segurança.
O Termo de Visita de Imóvel é uma ferramenta indispensável para corretores e imobiliárias que desejam atuar de forma profissional e segura. Ele protege o trabalho do corretor de imóveis, organiza o processo de negociação e assegura a transparência em todas as etapas.
Incorpore o uso desse documento na sua rotina e veja como ele pode transformar positivamente a percepção dos clientes sobre seu trabalho e fortalecer as relações comerciais. BAIXE UM MODELO AQUI!
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