O trabalho feito no ramo imobiliário vai além da importante participação dos consultores. Nesse sentido, uma imobiliária conta com colaboradores internos, incluindo secretaria, RH e limpeza; bem como funcionários externos, que abrangem consultores e equipes que fazem vistorias. Mas será que é só contratar e colocar o pessoal para trabalhar?
A resposta para a pergunta acima só pode ser “não”, pois uma empresa que pretende alçar voos cada vez mais altos precisa se atentar para a gestão de pessoas. Em suma, o controle de ponto é uma das ferramentas imprescindíveis para fazer esse tipo de gerenciamento. Afinal, conhecer todos os detalhes de cada jornada de trabalho na empresa ajuda a conter gastos, estabelecer métricas estratégicas e, claro, estreita o relacionamento entre empresa e funcionário.
Neste artigo, você descobre como fazer o controle de ponto de sua equipe, sobretudo para os colaboradores que prestam jornadas fora dos escritórios da imobiliária.
Por que fazer o controle de ponto dos funcionários externos? imobiliária
A CLT determina regras específicas para esse tipo de colaborador. Uma delas, inclusive, é o controle de ponto. O não cumprimento dessas diretrizes, conforme você pode imaginar, pode resultar em ações na justiça do trabalho.
Boa parte das reclamações trabalhistas estão relacionadas às inadimplências, incluindo não pagamento de horas extras, bem como problemas com a folha de ponto. Um considerável percentual dessas horas extras, sobretudo as realizadas pelos funcionários externos, podem ser desnecessárias. Isso acontece devido à má organização da empresa em relação às tarefas da equipe.
E qual a consequência para o empregador? Não são das melhores, pode acreditar. Entre outras sanções, a empresa pode ter que pagar os débitos atualizados com juros e correção e multa por descumprir a legislação trabalhista. Na condição de um gestor imobiliário diferenciado, certamente você pretende continuar trabalhando para que esse tipo de situação não aconteça. Portanto, continue por aqui e conheça qual é a solução mais inteligente para fazer o controle de ponto de sua equipe externa.
Ah, e fique tranquilo, pois o uso dessa maravilha tecnológica que te apresentaremos a seguir é devidamente autorizado pela portaria 373 MTE de 2011.
O melhor controle de ponto para funcionários externos
Nesse sentido, novas tecnologias como as do Genyo são perfeitas para fazer o controle de ponto eletrônico digital de imobiliárias de todos os portes. Além da usabilidade intuitiva e do design moderno, esse tipo de ferramenta é repleta de funções para agilizar o trabalho do gestor. Afinal, pra que perder tempo fazendo longos cálculos e executando tarefas que podem ser feitas de maneira automática e segura?
Entre outras, o serviço oferece usabilidade intuitiva e disponibiliza um painel de métricas gerenciais que monitoram assiduidade dos consultores imobiliários. Em suma, esses relatórios apresentam informações sobre atrasos, pontualidade e quais funcionários mais geram gastos com horas extras. O controle de ponto também faz o cálculo do descanso semanal remunerado, bem como elabora escalas de trabalho com as mais variadas possibilidades de horários. Além disso, o serviço está pronto para gerenciar banco de horas, horas extras e adicionais noturnos. Tudo isso, sem a menor margem de erros.
Por fim, mas não menos importante, seus funcionários externos registram ponto via aplicativo para celular ou tablet. Para isso, basta fazerem o download do aplicativo grátis para Android e iOS. Ademais, os funcionários também podem compartilhar a localização que se encontram no momento do ponto, ou seja, é possível acompanhar a jornada de trabalho e as atividades da equipe externa em tempo real. Além disso, é possível verificar se um ponto foi registrado de fato por aquele colaborador, pois o Genyo captura uma foto no momento do registro de ponto, seja online ou offline.
Segurança, eficiência e praticidade num mesmo produto? Sim, já estamos vivendo no futuro! Por essas e outras, não há mais motivos para deixar de fazer o controle de ponto do time de colaboradores da sua imobiliária.
