Umas ferramenta importante pra programar suas tarefas é ter uma rotina diária, pois ela vai servir de mapa para você programar seu dia e ter mais produtividade, mesmo o corretor de imóveis que tem que muitas vezes adequar seu dia ao horário do cliente tem que ter um roteiro. Porem nada impede que você adéqüe sua agenda durante o dia. Portanto lembre se mais importante do que saber onde quer chegar é saber como chegar.
Aqui vão algumas dicas
Descubra seu horário mais produtivo
Não tente seguir a rotina criada por outros. Até porque alguns são noturnos (eu, por exemplo funciono melhor de 9h às 2h) outros diurnos e outro notívagos. Procure, portanto, entender, medir e identificar em qual momento do dia você é mais produtivo. Depois, construa sua rotina ao redor destes picos de animação.
Não negligencie aspectos de sua vida pessoal
É importante separar momentos para ir ao dentista, buscar os filhos na escola, ouvir a cara metade na hora do jantar etc. Sua vida profissional não valerá muita coisa se, ao final do dia, você não puder estar fora dela.
Respeite as horas de descanso
Assim como é fundamental, ter prevista a hora de parar. Descanso não é só ir dormir não, viu? Você precisa ter pausas mentais para que o cérebro faça o que o diferencia: pegar as informações da memória diária e armazená-las nas áreas de memória duradoura, gerando assim novas conexões. Ou seja: é mais criativo quem descansa do que quem fica batendo nas mesmas teclas sem parar.
Dedique-se a cada coisa de uma vez
A rotina não é exatamente a lista de tarefas, embora possa ser um de seus itens. É importante, contudo, seguir um raciocínio semelhante ao encarar a rotina criada. Faça somente aquilo que está reservado para o momento. Se é hora de pesquisa, pesquise. Se é hora de contabilizar os ganhos e gastos da semana, seja o mestre da planilha. Se é hora de descanso, esvazie a mente. Mas não misture as estações.
Faça ajustes periódicos
Nem os 10 mandamentos foram escritos sem serem quebrados! Portanto, vá com calma, avaliando e reprogramando sua rotina quando você se sentir muito pressionado. Mas não confunda: todo combinado ou ajuste precisa de tempo para fazer sentido. Mudar de rotina todos os dias é não ter rotina alguma!
Mas e aquele papo de cair na rotina? Isso não estraga tudo? Aguardo comentários!
Muito bem colocado o artigo Rony, realmente não é fácil, uma vez profissionais autônomos, estabelecermos rotinas de trabalho. Até porque, muitas vezes fazemos nossos horários de acordo com o horários de nossos clientes.
Mas achei uma semalhança muito grande nas idéias do artigo quando se fala das rotinas diárias como a criação de pequenas “metas” diárias que facilmente poderão compor “metas” maiores como mensais, anuais e etc., por exemplo.
Nós como profissionais liberais e autônomos devemos nos encarar cada vez mais como uma empresa. Empresa esta que precisa ter palnejamento, metas e resultados, ah! capacitação em conhecimento e novas tecnologias também é fundamental!
Abraço à todos e bons negócios!
Sem rotina, complica. Eu trabalho de Segunda a Sexta-feira das 8h30 às 18h30 e optei por não realizar primeiros atendimentos aos Sábados, Domingos e Feriados (a não ser retornos de fechamentos) e também fora destes horários (só quando existe retorno de fechamento). Hoje mesmo, por volta de 8h40, me telefonou uma cliente querendo visitar um apartamento às 19hs. Eu disse que neste horário, não seria possível, e do outro lado da linha ela completa: ” – Então você não quer vender! Eu só posso à noite ou no domingo à tarde.” E eu completo: ” – Tenho todo o interesse na venda mas não conheço pessoas sensatas que comprariam um apartamento ou uma casa ao vê-la uma única vez às 19hs. Desculpe-me, mas à noite eu não atendo mesmo e nem aos Domingos à tarde.” Conclusão? A cliente agendou para amanhã às 13hs. A verdade é que tempo é uma questão de prioridade. Se a compra de um imóvel, não for prioridade para esta pessoa, talvez não seja o momento certo para adquirir o bem, então vamos poupar o meu tempo e o tempo desta pessoa.
Muito bom ! Tem cliente que acredita que estamos a disposição deles 24horas, rsrs, como não pagam por isso, ou seja, não pagam a visita então acham que é fácil, meus parabéns ! Eu até responderia também, vivo de comissões e o por que não querer vender? Uma pergunta o tanto quanto acredito eu, mal colocada pelo cliente, rsrs, mas espero com certeza que você concretize seu negócio com esse cliente mesmo, tenha um bom dia !
Bom, estou começando na área e tenho muitas duvidas, mas como foi mencionado acima concordo que uma agenda com as tarefas diárias seja muito importante, mas não descarto a utilização do improviso… Descordo do ponto de vista do Renato “Tenho todo o interesse na venda mas não conheço pessoas sensatas que comprariam um apartamento ou uma casa ao vê-la uma única vez às 19hs” Acredito que tenha corretores que vendam com facilidade à noite e que mostrem o imóvel apenas uma vez, (poderíamos chamar esta de venda de impacto).
Apenas uma observação: Até mostraria o imóvel em um horário diferente do que eu trabalho, tudo depende d como o cliente coloca a situação: Posso visitar esse imóvel esse horário pois não tenho tempo em outro, minha agenda é, ………, ai acredito que com uma explicação lógica do cliente até podemos abrir uma exceção, pelo menos é meu ponto de vista, acredito que em vendas é muito importante atendermos o cliente no horário disponível que ele tem, é uma questão de colocação de ambas as partes.
Eu trabalho somente no período da tarde e esta mais do que suficiente. Aproveito a manha para atividades físicas e network (inclusive na academia) o social vale mais que horas de trabalho. Resumindo, estar em boas cias e agir corretamente e com seriedade sempre traz ótimos resultados a médio prazo. http://www.zammimoveis.com.br – essa e minha corretora de imoveis.
Bela dica mesmo, o mais difícil hoje em dia é ter o cliente, pois imóvel é o que não falta, e com um bom relacionamento, clientes vão ter e muitos, espero que logo eu tenha meu horário reduzido e invista em outra área para ter clientes, meus parabéns!
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